| Notulen ALV 14 maart 2009 |
| Geschreven door IOU Bestuur | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 26 maart 2009 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE IOU NEDERLAND 14 MAART 2009MERCURE HOTEL, STRAND NULDE 1. Opening en mededelingenDe vergadering wordt geopend door de voorzitter, Klaas Molenaar. De belangstelling is gering, zo’n 25 leden;. Bericht van verhindering is ontvangen van Max Blom, Hotze Braaksma, Titus Brandsma, Robert Douma, Herman van Eijk, Henk de Groot, Freek Goos, Jacob van Hemert, Henk Mik, Robert Numan, Jan Abe Mulder, Stefan de Vries, Bart de Zee, Luut de Zee en Abel Zeilstra. De aanwezigen worden hartelijk welkom geheten. Bij aanvang wordt stilgestaan bij het overlijden van Harry Maronier afgelopen jaar.2. Notulen van de ALV van 15 maart 2008De notulen van de Algemene Leden Vergadering van 15 maart 2008 worden goedgekeurd en ondertekend.3. Ingekomen/uitgaande stukkenDe ingekomen/uitgaande brieven, o.a. de correspondentie met IOU D van de afgelopen maanden betreffende wijzigingen Klassevoorschriften en Internationale Structuur en de brief van 3 maart van Herman van Eijk zullen bij de betreffende agendapunten worden besproken. Verder zijn verzonden:
4. Financiën4.1 Verslag penningmeester 2008Er is gelukkig weer een positief resultaat van € 1.397,82. Er zijn geen vragen over de getoonde en uitgedeelde jaarstukken 2008.4.2 Verslag Kascommissie en decharge penningmeesterDe kascommissie heeft de jaarstukken doorgenomen. Reserve kascommissielid Jan Hordijk doet verslag:
4.3 Benoeming Kascommissie 2009Aangezien alle termijnen zijn verlopen dient een volledig nieuwe kascommissie te worden gekozen. Na kandidaatstelling benoemt de vergadering de volgende kascommissie 2009:Als leden
4.4 Begroting 2009De voorgestelde begroting 2009 wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van een korte discussie over de kosten en de locatie van de ALV wordt voorgesteld dit volgend jaar bij één van de vloten te houden. Er wordt gekozen voor de Spiegel.4.5 Contributie 2009In de ALV 2008 is besloten de contributie ingaande 1 januari 2009 te verhogen tot € 35,- voor leden en € 20,- voor belangstellende leden. Leden worden vanaf dit jaar in de gelegenheid gesteld via automatische incasso hun contributie te voldoen. Voor nieuwe leden wordt het een verplichting. Bestaande leden ontvangen binnenkort een verzoek hiermee accoord te gaan. Het is de bedoeling dat zo veel mogelijk leden hier toestemming voor geven.5. Wedstrijdzaken 2008, 2009 en 20105.1 AlgemeenJan van Amerongen doet verslag van de wedstrijden van het afgelopen jaar. Ook in 2008 zijn de gemiddelde velden gegroeid. Het ONK 2008 is fantastisch geweest, een geweldige organisatie en een mooie locatie. De uitslag liet een aantal verrassingen zien, maar de eerste plaats van Wolfgang Höfener was zeker geen verrassing. Vooral met harde wind was hij onhoudbaar. Het valt op dat er regelmatig inschrijvers zijn, die zonder enige vorm van afmelding niet komen opdagen. Bovendien betalen deze mensen hun inschrijfgeld niet. Dit gedrag is storend voor de organisatie en maakt het moeilijk een juiste begroting op te stellen. Gesuggereerd wordt om ook hier automatische incasso in te voeren. De IOU NL is niet verantwoordelijk voor de inschrijvingsprocedure voor de wedstrijden, maar betreurt deze gang van zaken ook. De IDM is in 2008 opnieuw door Stefan de Vries gewonnen. Een prima prestatie.5.2 Ranglijst 2008Het bestuur stelt voor om een speciale prijs voor de hoogste nieuwkomer in te stellen: de Fred Moerman bokaal. Dit jaar is Henk Groot de gelukkige, met een 7e plaats overall. De eerste 10 op de ranglijst 2008 zijn:
5.3 Berichten van de vloteni FrieslandVloot Friesland heeft in 2008 2 ranglijstwedstrijden georganiseerd: Workum (Gold Cup - een beetje veel wind) en Goingaryp (met iets te weinig wind). De inschrijvingen waren goed te noemen. De trainingen op woensdagavond, gegeven door Jan ten Hoeve, werden goed bezocht. Een aantal regelmatige bezoekers heeft een mooie stijging in de resultaten laten zien.Het Palingvaren op Oudega was weer eens een heel ander type wedstrijd.Vloot Friesland telt ook dit jaar zo’n 50 zeilers. Een paar toppers, maar ook een groot aantal middenmoters. Juist om deze zeilers blijvend te enthousiasmeren, is de vloot belangrijk. In voorbereiding op het komende jaar is dinsdag 4 maart een vlootvergadering gehouden, met een lezing van Henk Plaatje. Aanbevelenswaardig. Tijdens die vlootvergadering is ook een wedstrijdkalender vanuit een Fries perspectief vastgesteld. Bijna elk weekend kan men aan de bak. In overleg is vastgesteld (in geval van meerdere wedstrijden op 1 weekend) naar welke wedstrijd de vloot leden gaan – evt in overleg met vloot Zuidlaren. Ranglijstwedstrijden hebben uiteraard voorrang. De belangrijkste wedstrijd in 2009 wordt natuurlijk de Open Nederlandse Kampioenschappen op het Tjeukemeer van 8 tot 12 juli. Iedereen van harte welkom.ii ZuidlarenVloot Zuidlaren is in 2008 flink gegroeid, zowel qua aantal als niveau. De (avond)trainingen werden goed bezocht en ook de wedstrijden op het Zuidlaardermeer.Opvallend was de grote aanwezigheid van de Friese zeilers op onze wedstrijden.De trek naar andere meren van onze nieuwe zeilers was helaas nog minimaal en de trek van de bestaande harde kern lijkt ook iets af te nemen.De IDM titel is behouden. Voor 2009 zijn er alweer nieuwe aanmeldingen. Ook heeft een behoorlijk deel van de vloot flink geïnvesteerd in beter materiaal. Er zijn plannen gesmeed voor trainingen en voor deelname aan een aantal evenementen in bijvoorbeeld Friesland en Noord-Duitsland.We proberen een grotere deelname te krijgen op de lokale wedstrijden zodat er voor de O-jol zeilers altijd wat te doen is zonder direct te hoeven reizen. Het bestaande aantal wedstrijden is uitgebreid met een Paasevenement.iii BelterJan ten Hoeve heeft het vlootvoogdschap overgenomen van Ben Tijssen. Het jaar 2008 kende weer een goede bezetting. Het ledenbestand is redelijk stabiel. De Biercup 2008 was vooral vanwege de zeer slechte weersverwachting teleurstellend qua deelname. Het viel op dat een afmelder “met als reden ziekte” dat weekeinde wel ergens anders aan een wedstrijd had meegedaan……. een te betreuren houding. iv RotterdamDoor de vloot Rotterdam is er in 2008 redelijk veel gevaren met wisselende resultaten, maar wat we belangrijk vinden is dat steeds meer O-jol zeilers Rotterdam weten te vinden. Wel is het jammer dat zeilers zich opgeven voor een evenement, vervolgens niet komen, maar wel in de uitslag van een ander evenement staan. We zouden graag de Promo-boot weer naar Rotterdam willen halen, aangezien we een aantal geïnteresseerde zeilers hebben. Op 20 maart geeft Henk Plaatje op de Kralingse Zeil Club een lezing over de nieuwe regels van het wedstrijdreglement, op 22 maart is er weer een zeiltraining en op 27 maart wordt er een workshop gehouden over het bewerken van moderne lijnen, zoals Spectra, Dynema. Wij hebben de eerste contacten op het Haringvliet gehad voor het ONK 2010. Het bestuur van WV Haringvliet was zeer positief, maar e.e.a. zal nog uitgewerkt moeten worden. Na het lezen van de aankondiging voor het komende ONK op het Tjeukemeer wil Rotterdam de organisatie daarvan complimenteren met het mooie en uitgebreide programma. Wij zullen het zeker in de regio promoten. Vloot Rotterdam wenst alle zeilers een sportief en sfeervol 2009 en hoopt dat de Noorderlingen wat meer evenementen in het westen komen bezoeken. v NieuwkoopDe belangstelling is in Vloot Nieuwkoop afgelopen jaar wederom teruggelopen – vele zeilers varen wel vaak op andere wateren. Wel was de Finale weer een prima evenement, gezellig en grote deelname. vi ReeuwijkEr is helaas niemand van vloot Reeuwijk aanwezig. Ook heeft de vlootvoogd geen verslag opgestuurd. vii SpiegelDit jaar vieren we een lustrum: De 30e Zilveren Spiegel! Dat belooft een schitterend festijn te worden. Het afgelopen jaar is er weer veel getraind en enthousiast gezeild, hetgeen o.a. heeft geleid tot de resultaten van 60-plusser Onno Klazinga. Er zijn op de Spiegel weer 2 nieuwe boten bijgekomen, we hebben er momenteel 14 liggen. Helaas zal het oudste actieve IOU lid, Frans van der Vijgh, wegens ernstige ziekte dit jaar niet of nauwelijks van de partij zijn. Ook zullen we gastzeiler Joost Lodder van vloot Zuid voorlopig minder zien vanwege ziekte van zijn vrouw. Wij wensen hen alle sterkte toe. In november hebben we de Promo-boot naar de Spiegel gehaald, aangezien een paar Finn zeilers uit Loosdecht graag een O-jol wilden proberen. Helaas was de goede schaatswinter hierbij een spelbreker en weten we niet of hun enthousiasme blijvend is. De Zilveren Spiegel in 2008 kende 42 starters met een uitblinker in de vorm van Ton Op de Weegh. De plannen voor 2009 zijn weer de woensdagavondwedstrijden, waarbij we weer hopen op belangstelling van andere O-jol zeilers, en de wekelijkse zondag trainingen. En dan natuurlijk de Jubileum Zilveren Spiegel op 13 en 14 juni. Daar zullen we iets heel speciaals van maken. We rekenen op overweldigende deelname! viii ZuidGérard van Lanschot vervangt tijdelijk Vlootvoogd Joost Lodder. Vloot Zuid heeft inmiddels 10 leden, de laatste twee redelijk jong en erg fanatiek. Zij hebben de hele winter met hun nieuwe speelgoed getraind. De Vloot Zuid is bij elkaar geweest en heeft het programma voor het komend jaar besproken. Zes trainingen op vrijdagen, één zal Jan ten Hoeve verzorgen. We hebben 6 clubwedstrijden op zondagen..De Bossche 5 - op de Ertveldplas - wordt waarschijnlijk verzet naar het tweede weekend van oktober. De Bossche 5 staat ook open voor O-jollen uit het hele land. Wij blijven in Den Bosch, maar wij willen de andere evenementen niet in de wielen rijden en zullen geen oproep doen aan de zeilers van of de Biercup of de Finale Nieuwkoop. Ons evenement in Giesbeek wordt dit jaar op 16 en 17 mei georganiseerd, met voor de Vloot Zuid een trainingsdag op vrijdag. Ontvangst door de Bossche Jollen met een Bossche Bol, ‘s- avonds gezamenlijk eten (we doen ons best de kwaliteit te verbeteren) en voor de O-jol zeilers op zondag een ontbijt. 5.4 Eurocup 2008 in DuitslandDe Eurocup was dit jaar in Plön. De organisatie was goed, het weer nogal onstuimig enkele twijfelachtige beslissingen van de wedstrijdcommissie, maar over de winnaar Donald Lippert bestaat geen twijfel. Jan van Amerongen had een speciale plek voor zijn tent gekregen, die goed was voor onrustige nachten. 5.5 Kalender ranglijstwedstrijden 2009In de gezamenlijke bestuurs/vloot/commissie vergadering van 7 november 2008 was een voorlopige kalender opgesteld. Hierop zijn geen op- of aanmerkingen gekomen. Toch heeft de vergadering enkele vragen. · Is het mogelijk om weer terug te gaan naar één kalender met zowel ranglijstwedstrijden als andere wedstrijden? Dit verzoek zal verder via de wedstrijdcommissaris Hotze Braaksma lopen. Hij zal dit overleggen met de redactie. · Ton Op de Weegh attendeert ons op een speciale wedstrijd dit jaar in Rotterdam: de IJsberenwedstrijd van Aegir te Hilligersberg. Daar is zoveel belangstelling vanuit andere klassen dat hij nu alvast de Promo-boot bespreekt en vraagt om veel inschrijvingen. · Anton Wachter vraagt waarom de Sneekweek een ranglijstwedstrijd is. Volgens de vergadering is die status door het bestuur juist toegekend (samen met de Vrijbuiter) om de O jol te promoten op grote evenementen waar meerdere klassen aanwezig zijn, Gehoord hebbende het verzoek van Vloot Friesland besluit de vergadering de Sneekweek als ranglijstwedstrijd af te voeren. De jaarkalender 2009 wordt daarna goedgekeurd. Het ONK 2011 zal door Vloot Belter/ Beulaker worden georganiseerd. 5.6 Vintage WedstrijdenDe deelname aan de Vintage Games 2008 was niet erg indrukwekkend. Dit lag voornamelijk aan de inschrijfregels. Als deze worden veranderd zal er in de toekomst zeker meer deelname komen. De eerstvolgende Vintage Games zullen in 2012 worden gehouden op het Como meer. 6. PR en Publiciteit6.1 Verslag 2008 en Plannen 2009Zowel Joost Lodder als Max Blom zijn afwezig – derhalve geen verslag.6.2 Promo-bootDe Promo-boot ligt op dit moment op de Spiegel. Vloot Rotterdam wil de boot graag zo snel mogelijk naar Kralingen hebben. Dit zal worden besproken met Jacobus de Vries, maar het vervoer is intussen al onderling geregeld. Voor het ONK 2009 is de Promo-boot al door de organisatie besproken.6.3 Website IOU NLEr is waardering voor Menno ter Braak over het bijhouden van de site en voor de overzichtelijkheid. Applaus. Menno vraagt de vergadering om al snel te beginnen met publicaties over het jubileumjaar 2010. Dit advies zal worden doorgegeven aan de jubileumcommissie.6.4 Sponsoring via de websiteEr zijn verzoeken binnengekomen om tegen betaling reclame te maken op onze site. Dit kan worden toegestaan als het tenminste iets met de O-jol te maken heeft. Wanneer een dergelijk verzoek binnenkomt wordt overleg gevoerd tussen de penningmeester, de secretaris en de redactie.7. Organisatorische zaken7.1 LedenbestandEr zijn in 2008 19 nieuwe leden gekomen, er zijn 18 opzeggingen geweest en daarnaast hebben we 20 leden afgevoerd, die na herhaalde verzoeken nog steeds hun contributie over meer dan één jaar niet hebben betaald.Dit resulteert in het volgende overzicht:Friesland 52Zuidlaren 18 Belter 20 Nieuwkoop 21 Reeuwijk 22 Spiegel 18 Rotterdam 22 Zuid 11 Belangstellend lid 23 Erelid/lid van verdienste 4 Totaal 211 Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat niet alle mail, geadresseerd aan de secretaris, hem ook bereikt. Dit zal met Menno worden besproken. 7.2 Benoeming WedstrijdcommissieIn november is vanwege het opstappen van Johan de Ruijter een nieuwe samenstelling gekomen van de wedstrijdcommissie:Jan van Amerongen, Martin Baas, Max Blom, Herman van Eijk en namens het bestuur Hotze Braaksma.7.3 Internationale O-Jollen Association8. Technische zaken8.1 Internationale Technische Commissie8.2 Standpunt leden over discussie vaste pin bij (geprofileerd) roerDe agendapunten 7.3, 8.1 en 8.2 worden gezamenlijk behandeld. De statuten voor de internationale samenwerking zijn al twee jaar geleden al door Zwitserland, Oostenrijk, Italië en Nederland geaccepteerd. Duitsland heeft het nu al twee jaar zelfs niet op de agenda van de ledenvergadering geplaatst.In november 2008 heeft IOU NL een volmacht gegeven aan Jan Hordijk om datgene te doen, dat nodig was om de internationale samenwerking en vooral de internationale technische commissie tot stand te brengen.Jan Hordijk doet hierover verslag:
9. W.v.t.t.k.Anton Wachter wil graag weten waar het verslag van de Technische Commissie is. Het klopt dat er dit jaar geen verslag is gemaakt. Barbara Schreuder heeft nieuws over de NSR: dit jaar wordt dezelfde baan gevaren. De Javelins gaan van de baan af. Inschrijvingen gaan uitsluitend via de NSR site. De wedstrijden op vrijdag zullen niet meetellen voor het klassement.10. Rondvraag
11. SluitingNa de vergadering wordt in de bar nog gezellig een borrel gedronken. Het bestuur hoopt volgend jaar op een grotere aanwezigheid bij de ALV. ========================= |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| < Vorige | Volgende > |
|---|







