Notulen ALV 14 maart 2009
Geschreven door IOU Bestuur   
26 maart 2009

NOTULEN VAN DE ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN DE IOU NEDERLAND
14 MAART 2009MERCURE HOTEL, STRAND NULDE




1. Opening en mededelingen

De vergadering wordt geopend door de voorzitter, Klaas Molenaar. De belangstelling is gering, zo’n 25 leden;. Bericht van verhindering is ontvangen van Max Blom, Hotze Braaksma, Titus Brandsma, Robert Douma, Herman van Eijk, Henk de Groot, Freek Goos, Jacob van Hemert, Henk Mik, Robert Numan, Jan Abe Mulder, Stefan de Vries, Bart de Zee, Luut de Zee en Abel Zeilstra. De aanwezigen worden hartelijk welkom geheten. Bij aanvang wordt stilgestaan bij het overlijden van Harry Maronier afgelopen jaar.

2. Notulen van de ALV van 15 maart 2008

De notulen van de Algemene Leden Vergadering van 15 maart 2008 worden goedgekeurd en ondertekend.

3. Ingekomen/uitgaande stukken

De ingekomen/uitgaande brieven, o.a. de correspondentie met IOU D van de afgelopen maanden betreffende wijzigingen Klassevoorschriften en Internationale Structuur en de brief van 3 maart van Herman van Eijk zullen bij de betreffende agendapunten worden besproken. Verder zijn verzonden:
  • een brief aan de internationale voorzitter en aan de nationale voorzitters, waarin IOU NL aangeeft geen financiële bijdrage meer te willen geven aan de Eurocup, zolang de internationale samenwerking niet van de grond is gekomen;
  • een bedankbriefje aan Herman van Eijk, Max Blom en Martin Baas voor hun enorme inspanningen voor het ONK. Het resultaat was zeer goed.

4. Financiën

4.1 Verslag penningmeester 2008

Er is gelukkig weer een positief resultaat van € 1.397,82. Er zijn geen vragen over de getoonde en uitgedeelde jaarstukken 2008.

4.2 Verslag Kascommissie en decharge penningmeester

De kascommissie heeft de jaarstukken doorgenomen. Reserve kascommissielid Jan Hordijk doet verslag:
  • Het ziet er duidelijk en goed uit;
  • Er zou meer aan promotie uitgegeven kunnen en moeten worden;
  • Volgende jaren de financiële stukken liefst 3 weken van te voren aan de kascommissie sturen.
Het bestuur neemt hier kennis van en belooft extra aandacht aan deze punten te besteden. De kascommissie stelt voor de jaarstukken 2008 goed te keuren. De vergadering neemt dat voorstel over. De vergadering verleent décharge aan de penningmeester voor het gevoerde beleid in 2008.

4.3 Benoeming Kascommissie 2009

Aangezien alle termijnen zijn verlopen dient een volledig nieuwe kascommissie te worden gekozen. Na kandidaatstelling benoemt de vergadering de volgende kascommissie 2009:Als leden
  • Gérard van Lanschot
  • Ton Op de Weegh
Als reserve lid
  • Theo Meus.

4.4 Begroting 2009

De voorgestelde begroting 2009 wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van een korte discussie over de kosten en de locatie van de ALV wordt voorgesteld dit volgend jaar bij één van de vloten te houden. Er wordt gekozen voor de Spiegel.

4.5 Contributie 2009

In de ALV 2008 is besloten de contributie ingaande 1 januari 2009 te verhogen tot € 35,- voor leden en € 20,- voor belangstellende leden. Leden worden vanaf dit jaar in de gelegenheid gesteld via automatische incasso hun contributie te voldoen. Voor nieuwe leden wordt het een verplichting. Bestaande leden ontvangen binnenkort een verzoek hiermee accoord te gaan. Het is de bedoeling dat zo veel mogelijk leden hier toestemming voor geven.

5. Wedstrijdzaken 2008, 2009 en 2010

5.1 Algemeen

Jan van Amerongen doet verslag van de wedstrijden van het afgelopen jaar. Ook in 2008 zijn de gemiddelde velden gegroeid. Het ONK 2008 is fantastisch geweest, een geweldige organisatie en een mooie locatie. De uitslag liet een aantal verrassingen zien, maar de eerste plaats van Wolfgang Höfener was zeker geen verrassing. Vooral met harde wind was hij onhoudbaar. Het valt op dat er regelmatig inschrijvers zijn, die zonder enige vorm van afmelding niet komen opdagen. Bovendien betalen deze mensen hun inschrijfgeld niet. Dit gedrag is storend voor de organisatie en maakt het moeilijk een juiste begroting op te stellen. Gesuggereerd wordt om ook hier automatische incasso in te voeren. De IOU NL is niet verantwoordelijk voor de inschrijvingsprocedure voor de wedstrijden, maar betreurt deze gang van zaken ook. De IDM is in 2008 opnieuw door Stefan de Vries gewonnen. Een prima prestatie.

5.2 Ranglijst 2008

Het bestuur stelt voor om een speciale prijs voor de hoogste nieuwkomer in te stellen: de Fred Moerman bokaal. Dit jaar is Henk Groot de gelukkige, met een 7e plaats overall.

De eerste 10 op de ranglijst 2008 zijn:

1

NED 553

Ton Op de Weegh

7709

2

NED 627

Stefan de Vries

6730

3

NED 512

Jan Willem vd Hondel

6325

4

NED 518

Luut de Zee

5425

5

NED 619

Theo Meus

5104

6

NED 625

Onno Klazinga

4622

7

NED 644

Henk de Groot

4579

8

NED 562

Herman van Eijk

4489

9

NED 614

Johan de Ruijter

4448

10

NED 620

George Vossenberg

4349

5.3 Berichten van de vloten

i Friesland

Vloot Friesland heeft in 2008 2 ranglijstwedstrijden georganiseerd: Workum (Gold Cup - een beetje veel wind) en Goingaryp (met iets te weinig wind). De inschrijvingen waren goed te noemen. De trainingen op woensdagavond, gegeven door Jan ten Hoeve, werden goed bezocht. Een aantal regelmatige bezoekers heeft een mooie stijging in de resultaten laten zien.Het Palingvaren op Oudega was weer eens een heel ander type wedstrijd.Vloot Friesland telt ook dit jaar zo’n 50 zeilers. Een paar toppers, maar ook een groot aantal middenmoters. Juist om deze zeilers blijvend te enthousiasmeren, is de vloot belangrijk. In voorbereiding op het komende jaar is dinsdag 4 maart een vlootvergadering gehouden, met een lezing van Henk Plaatje. Aanbevelenswaardig. Tijdens die vlootvergadering is ook een wedstrijdkalender vanuit een Fries perspectief vastgesteld. Bijna elk weekend kan men aan de bak. In overleg is vastgesteld (in geval van meerdere wedstrijden op 1 weekend) naar welke wedstrijd de vloot leden gaan – evt in overleg met vloot Zuidlaren. Ranglijstwedstrijden hebben uiteraard voorrang. De belangrijkste wedstrijd in 2009 wordt natuurlijk de Open Nederlandse Kampioenschappen op het Tjeukemeer van 8 tot 12 juli. Iedereen van harte welkom.

ii Zuidlaren

Vloot Zuidlaren is in 2008 flink gegroeid, zowel qua aantal als niveau. De (avond)trainingen werden goed bezocht en ook de wedstrijden op het Zuidlaardermeer.Opvallend was de grote aanwezigheid van de Friese zeilers op onze wedstrijden.De trek naar andere meren van onze nieuwe zeilers was helaas nog minimaal en de trek van de bestaande harde kern lijkt ook iets af te nemen.De IDM titel is behouden. Voor 2009 zijn er alweer nieuwe aanmeldingen. Ook heeft een behoorlijk deel van de vloot flink geïnvesteerd in beter materiaal. Er zijn plannen gesmeed voor trainingen en voor deelname aan een aantal evenementen in bijvoorbeeld Friesland en Noord-Duitsland.We proberen een grotere deelname te krijgen op de lokale wedstrijden zodat er voor de O-jol zeilers altijd wat te doen is zonder direct te hoeven reizen. Het bestaande aantal wedstrijden is uitgebreid met een Paasevenement.

iii Belter

Jan ten Hoeve heeft het vlootvoogdschap overgenomen van Ben Tijssen. Het jaar 2008 kende weer een goede bezetting. Het ledenbestand is redelijk stabiel. De Biercup 2008 was vooral vanwege de zeer slechte weersverwachting teleurstellend qua deelname. Het viel op dat een afmelder “met als reden ziekte” dat weekeinde wel ergens anders aan een wedstrijd had meegedaan……. een te betreuren houding.

iv Rotterdam

Door de vloot Rotterdam is er in 2008 redelijk veel gevaren met wisselende resultaten, maar wat we belangrijk vinden is dat steeds meer O-jol zeilers Rotterdam weten te vinden.

Wel is het jammer dat zeilers zich opgeven voor een evenement, vervolgens niet komen, maar wel in de uitslag van een ander evenement staan.

We zouden graag de Promo-boot weer naar Rotterdam willen halen, aangezien we een aantal geïnteresseerde zeilers hebben.

Op 20 maart geeft Henk Plaatje op de Kralingse Zeil Club een lezing over de nieuwe regels van het wedstrijdreglement, op 22 maart is er weer een zeiltraining en op 27 maart wordt er een workshop gehouden over het bewerken van moderne lijnen, zoals Spectra, Dynema.

Wij hebben de eerste contacten op het Haringvliet gehad voor het ONK 2010. Het bestuur van WV Haringvliet was zeer positief, maar e.e.a. zal nog uitgewerkt moeten worden.

Na het lezen van de aankondiging voor het komende ONK op het Tjeukemeer wil Rotterdam de organisatie daarvan complimenteren met het mooie en uitgebreide programma. Wij zullen het zeker in de regio promoten.

Vloot Rotterdam wenst alle zeilers een sportief en sfeervol 2009 en hoopt dat de Noorderlingen wat meer evenementen in het westen komen bezoeken.

v Nieuwkoop

De belangstelling is in Vloot Nieuwkoop afgelopen jaar wederom teruggelopen – vele zeilers varen wel vaak op andere wateren. Wel was de Finale weer een prima evenement, gezellig en grote deelname.

vi Reeuwijk

Er is helaas niemand van vloot Reeuwijk aanwezig. Ook heeft de vlootvoogd geen verslag opgestuurd.

vii Spiegel

Dit jaar vieren we een lustrum: De 30e Zilveren Spiegel! Dat belooft een schitterend festijn te worden.

Het afgelopen jaar is er weer veel getraind en enthousiast gezeild, hetgeen o.a. heeft geleid tot de resultaten van 60-plusser Onno Klazinga.

Er zijn op de Spiegel weer 2 nieuwe boten bijgekomen, we hebben er momenteel 14 liggen.

Helaas zal het oudste actieve IOU lid, Frans van der Vijgh, wegens ernstige ziekte dit jaar niet of nauwelijks van de partij zijn. Ook zullen we gastzeiler Joost Lodder van vloot Zuid voorlopig minder zien vanwege ziekte van zijn vrouw. Wij wensen hen alle sterkte toe.

In november hebben we de Promo-boot naar de Spiegel gehaald, aangezien een paar Finn zeilers uit Loosdecht graag een O-jol wilden proberen. Helaas was de goede schaatswinter hierbij een spelbreker en weten we niet of hun enthousiasme blijvend is.

De Zilveren Spiegel in 2008 kende 42 starters met een uitblinker in de vorm van Ton Op de Weegh.

De plannen voor 2009 zijn weer de woensdagavondwedstrijden, waarbij we weer hopen op belangstelling van andere O-jol zeilers, en de wekelijkse zondag trainingen.

En dan natuurlijk de Jubileum Zilveren Spiegel op 13 en 14 juni. Daar zullen we iets heel speciaals van maken. We rekenen op overweldigende deelname!

viii Zuid

Gérard van Lanschot vervangt tijdelijk Vlootvoogd Joost Lodder.

Vloot Zuid heeft inmiddels 10 leden, de laatste twee redelijk jong en erg fanatiek. Zij hebben de hele winter met hun nieuwe speelgoed getraind.

De Vloot Zuid is bij elkaar geweest en heeft het programma voor het komend jaar besproken. Zes trainingen op vrijdagen, één zal Jan ten Hoeve verzorgen. We hebben 6 clubwedstrijden op zondagen..

De Bossche 5 - op de Ertveldplas - wordt waarschijnlijk verzet naar het tweede weekend van oktober. De Bossche 5 staat ook open voor O-jollen uit het hele land. Wij blijven in Den Bosch, maar wij willen de andere evenementen niet in de wielen rijden en zullen geen oproep doen aan de zeilers van of de Biercup of de Finale Nieuwkoop.

Ons evenement in Giesbeek wordt dit jaar op 16 en 17 mei georganiseerd, met voor de Vloot Zuid een trainingsdag op vrijdag.

Ontvangst door de Bossche Jollen met een Bossche Bol, ‘s- avonds gezamenlijk eten (we doen ons best de kwaliteit te verbeteren) en voor de O-jol zeilers op zondag een ontbijt.

5.4 Eurocup 2008 in Duitsland

De Eurocup was dit jaar in Plön. De organisatie was goed, het weer nogal onstuimig enkele twijfelachtige beslissingen van de wedstrijdcommissie, maar over de winnaar Donald Lippert bestaat geen twijfel.

Jan van Amerongen had een speciale plek voor zijn tent gekregen, die goed was voor onrustige nachten.

5.5 Kalender ranglijstwedstrijden 2009

In de gezamenlijke bestuurs/vloot/commissie vergadering van 7 november 2008 was een voorlopige kalender opgesteld. Hierop zijn geen op- of aanmerkingen gekomen.

Toch heeft de vergadering enkele vragen.

· Is het mogelijk om weer terug te gaan naar één kalender met zowel ranglijstwedstrijden als andere wedstrijden? Dit verzoek zal verder via de wedstrijdcommissaris Hotze Braaksma lopen. Hij zal dit overleggen met de redactie.

· Ton Op de Weegh attendeert ons op een speciale wedstrijd dit jaar in Rotterdam: de IJsberenwedstrijd van Aegir te Hilligersberg. Daar is zoveel belangstelling vanuit andere klassen dat hij nu alvast de Promo-boot bespreekt en vraagt om veel inschrijvingen.

· Anton Wachter vraagt waarom de Sneekweek een ranglijstwedstrijd is. Volgens de vergadering is die status door het bestuur juist toegekend (samen met de Vrijbuiter) om de O jol te promoten op grote evenementen waar meerdere klassen aanwezig zijn,

Gehoord hebbende het verzoek van Vloot Friesland besluit de vergadering de Sneekweek als ranglijstwedstrijd af te voeren.

De jaarkalender 2009 wordt daarna goedgekeurd.

Het ONK 2011 zal door Vloot Belter/ Beulaker worden georganiseerd.

5.6 Vintage Wedstrijden

De deelname aan de Vintage Games 2008 was niet erg indrukwekkend. Dit lag voornamelijk aan de inschrijfregels. Als deze worden veranderd zal er in de toekomst zeker meer deelname komen.

De eerstvolgende Vintage Games zullen in 2012 worden gehouden op het Como meer.

6. PR en Publiciteit

6.1 Verslag 2008 en Plannen 2009

Zowel Joost Lodder als Max Blom zijn afwezig – derhalve geen verslag.

6.2 Promo-boot

De Promo-boot ligt op dit moment op de Spiegel. Vloot Rotterdam wil de boot graag zo snel mogelijk naar Kralingen hebben. Dit zal worden besproken met Jacobus de Vries, maar het vervoer is intussen al onderling geregeld. Voor het ONK 2009 is de Promo-boot al door de organisatie besproken.

6.3 Website IOU NL

Er is waardering voor Menno ter Braak over het bijhouden van de site en voor de overzichtelijkheid. Applaus. Menno vraagt de vergadering om al snel te beginnen met publicaties over het jubileumjaar 2010. Dit advies zal worden doorgegeven aan de jubileumcommissie.

6.4 Sponsoring via de website

Er zijn verzoeken binnengekomen om tegen betaling reclame te maken op onze site. Dit kan worden toegestaan als het tenminste iets met de O-jol te maken heeft. Wanneer een dergelijk verzoek binnenkomt wordt overleg gevoerd tussen de penningmeester, de secretaris en de redactie.

7. Organisatorische zaken

7.1 Ledenbestand

Er zijn in 2008 19 nieuwe leden gekomen, er zijn 18 opzeggingen geweest en daarnaast hebben we 20 leden afgevoerd, die na herhaalde verzoeken nog steeds hun contributie over meer dan één jaar niet hebben betaald.Dit resulteert in het volgende overzicht:Friesland 52
Zuidlaren 18
Belter 20
Nieuwkoop 21
Reeuwijk 22
Spiegel 18
Rotterdam 22
Zuid 11
Belangstellend lid 23
Erelid/lid van verdienste 4

Totaal 211
Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat niet alle mail, geadresseerd aan de secretaris, hem ook bereikt. Dit zal met Menno worden besproken.

7.2 Benoeming Wedstrijdcommissie

In november is vanwege het opstappen van Johan de Ruijter een nieuwe samenstelling gekomen van de wedstrijdcommissie:Jan van Amerongen, Martin Baas, Max Blom, Herman van Eijk en namens het bestuur Hotze Braaksma.

7.3 Internationale O-Jollen Association

8. Technische zaken

8.1 Internationale Technische Commissie

8.2 Standpunt leden over discussie vaste pin bij (geprofileerd) roer

De agendapunten 7.3, 8.1 en 8.2 worden gezamenlijk behandeld. De statuten voor de internationale samenwerking zijn al twee jaar geleden al door Zwitserland, Oostenrijk, Italië en Nederland geaccepteerd. Duitsland heeft het nu al twee jaar zelfs niet op de agenda van de ledenvergadering geplaatst.In november 2008 heeft IOU NL een volmacht gegeven aan Jan Hordijk om datgene te doen, dat nodig was om de internationale samenwerking en vooral de internationale technische commissie tot stand te brengen.Jan Hordijk doet hierover verslag:
  • Er zijn onderhandelingen gevoerd, de communicatie is goed, maar bij iedere stap voorwaarts worden er weer nieuwe barrières opgevoerd;
  • Tijdens het overleg in Düsseldorf was iedereen voor de samenwerking, alleen moet Duitsland nog officieel ja zeggen;
  • In januari 2009 heeft Duitsland gezegd ook mee te doen. Het wachten is nu op een bevestiging daarvan in de Infopost, waarschijnlijk in april;
  • Jan is op dit moment gematigd positief;
  • Breekpunt is de samenstelling van de internationale technische commissie. Er is een voorzitter gevonden, maar nu moeten er nog 1 á 2 leden per land komen;
  • Het voorstel voor de internationale bijdrage is € 3,- per lid.
De door IOU Duitsland voorgestelde/aangenomen wijziging van het ophalen en laten zakken van het roer is niet met de andere IOU’s besproken. Het voorstel ligt als tekst-voorstel bij DSV. Er is een beschrijving van op de Duitse site te vinden.Inhoudelijk gaat het voorstel eigenlijk nergens over. Het is alleen maar van belang buiten de wedstrijd en niet tijdens de wedstrijd. De zeileigenschappen veranderen ook niet. Maar kennelijk is het voor IOU Duitsland toch zodanig belangrijk dat zij deze weg hebben gevolgd en hun mening weer eens zonder overleg willen doordrukken.IOU NL heeft Jan Hordijk gemachtigd (ook hierover) te onderhandelen en Jan heeft dit in de discussies als wisselgeld gebruikt.Overigens is IOU NL van mening, net als aangegeven in de ingezonden brief hierover van Herman van Eijk, dat regel 1.8 van de klassenvoorschriften ook hier van kracht is. Als er vóór april 2009 al sprake was van een pin in het roer (in plaats van lijntjes) dan mag daar mee doorgevaren worden. Nieuwe roeren moeten wel van lijntjes voorzien zijn en mogen geen pin hebben.

9. W.v.t.t.k.

Anton Wachter wil graag weten waar het verslag van de Technische Commissie is. Het klopt dat er dit jaar geen verslag is gemaakt. Barbara Schreuder heeft nieuws over de NSR: dit jaar wordt dezelfde baan gevaren. De Javelins gaan van de baan af. Inschrijvingen gaan uitsluitend via de NSR site. De wedstrijden op vrijdag zullen niet meetellen voor het klassement.

10. Rondvraag

  • Kees Jongeneel wil graag weten waar de technische tekeningen van het nieuwe roerblad te vinden zijn. Hij is verbaasd over de maatgeving. Wordt na de vergadering verder besproken
  • Theo Meus bedankt de internationale voorzitter Jan Hordijk en het IOU NL bestuur voor hun inspanningen en bestede tijd.
  • Jan Hordijk vraagt of we in de toekomst (misschien zelfs jaarlijks) hetzelfde bedrag aan de Vintage Games moeten overmaken als in 2007 is gebeurd. Dat was toen 400,-. Dit punt zal in de eerstvolgende bestuursvergadering met Jan Hordijk worden besproken.
  • Jan van Amerongen vraagt iedereen om het zeilnummer duidelijk voorop op de trailer te noteren. Dat scheelt veel tijd bij het uit het water halen van de boten na de wedstrijd.
  • Jan ten Hoeve vraagt hoe IOU NL omgaat met ernstig zieken. Het antwoord is dat als de secretaris hierover een bericht ontvangt hij dit direct doorgeeft aan de andere bestuursleden en aan de betreffende vlootvoogd met het verzoek te reageren. De vergadering vraagt de secretaris een briefje te sturen aan Jan Abe Mulder en aan Frans van der Vijgh; naar Rinus Kagchelland is dat reeds gebeurd..
  • Joep ten Brink geeft aan dat er nog steeds leuke promotieartikelen te koop zijn.
  • Jan van Amerongen vraagt aan de deelnemers van de Vintage Games hoe het wedstrijdwater bij Medemblik beviel. Dit werd als zeer goed gekwalificeerd. De golven (ook bij oostenwind) zijn veel prettiger dan bijvoorbeeld in Workum.

11. Sluiting

Na de vergadering wordt in de bar nog gezellig een borrel gedronken. Het bestuur hoopt volgend jaar op een grotere aanwezigheid bij de ALV. =========================
 
< Vorige   Volgende >


   
   
     

© 1999 - 2010  IOU, NetSail