De Olympiajol

Bestuursvergadering IOU NL 11 februari 2008

Geschreven door IOU Bestuur
21 februari 2008
Bestuursvergadering IOU NL 11 februari 2008 Aanwezige bestuursleden: Klaas Molenaar, Jacobus de Vries, Joep ten Brink, Robert Numan, Onno Klazinga en op verzoek van het bestuur de internationale voorzitter Jan Hordijk. 1. Opening om 19.30 2. Wedstrijdkalender- probleem: Tjeukemeer, 2e Friese wedstrijd en erg dicht op Spiegel;- voorstel: verplaatsen naar 31 mei – 1 juni 2008, actie Jacobus, doorgeven aan Onno.3. Vintage Games 2008 Potentieel probleem m.b.t. inschrijven. IOU NL heeft € 400,- gestort namens IOU Internationaal,; dit kan helaas niet uit de internationale kas betaald worden aangezien de oprichting van Internationaal nog niet heeft plaatsgevonden aangezien IOU D de nieuwe structuur nog niet heeft besproken.De organisatie is zeer enthousiast, mogelijk iets te enthousiast. Er zijn veel verwachtingen gewekt, maar wie kan dat waarmaken?Deelname: Duitsland 8 boten, Nederland 6 + 1, verder van de andere IOU landen nog een paar. Alles samen maximaal 25 plus eventueel deelnemers uit andere niet IOU landen (moeten dan wel een boot kunnen lenen).Jan Hordijk neemt contact op met andere landen om inschrijvingen te regelen.Voor NL moeten de volgende criteria worden gevolgd om in aanmerking te komen voor deelname: Bestuur IOU NL kiest uit zeilers die uit Nederland komen en Nederlands kampioen zijn geweest; Als er niet voldoende kandidaten zijn dan geldt de plaats op ranglijst 2007; 1 wildcard namens IOU NL weg te geven door Voorzitter, 1 wildcard namens IOU INT weg te geven door int voorzitter. Aanmelden kan bij Jan Hordijk en bij IOU NL, uiterlijk tot de ALV 2008 (15 maart 2008). NL winnaars van de laatste 10 jaar worden door Jan Hordijk benaderd. 4. Structuur IOU Internationaal.IOU D heeft de voorstellen voor de structuur van Internationaal niet in hun ALV besproken. Dat kan nu op z’n vroegst pas in november 2008. Jan Hordijk is ondanks dat enthousiast doorgegaan om samen met de diverse IOU’s iets te bereiken, maar wordt belemmerd door gebrek aan medewerking.Voorstel Robert: laten we eerst eens kijken wat die licentie nu eigenlijk inhoudt, waar IOU D zich steeds op meent te moeten beroepen wanneer er discussies worden gevoerd. Wat staat daar eigenlijk in? Dan weten we misschien of we iets kunnen overleggen of dat we voortdurend aan de halsband van IOU D moeten blijven lopen. Klaas vindt ook dat hij als voorzitter niet meer naar de IOU Internationale vergadering in Hannover kan (en ook niet wil) gaan als het zo’n circus blijft en er geen sprake is van echt (internationaal) overleg.IOU NL heeft in 2007 besloten om op basis van de informeel al overeengekomen structuur de internationale samenwerking aan te gaan, maar IOU D heeft daar nog niets aan gedaan. De laatste notulen (?) van de IOU INT bijeenkomst in Hannover wijken sterk af van wat er besproken is. Kortom: er is duidelijk onvrede!We besluiten dat:Klaas aan Jan doorgeeft dat de notulen onjuist zijn;Jan dit zal verwoorden aan IOU D;Klaas aan Jan zal vragen om uit te zoeken wat de licentie inhoudt en betekent en wat de formele rollen en bevoegdheden zijn, die de verschillende IOU’s hebben ten aanzien van bijvoorbeeld de klassenvoorschriften e.d.;Jan dit zal doen.5. Financiën 2007.Zien er niet rooskleurig uit, 2007 laat een verlies zien. Dit komt door: a. onverwachte kosten NSR 2006; b. € 600,- onverwacht verlies ONK (Joep zal contact opnemen met Max Blom om zeker te stellen dat de financiële afhandeling van het ONK 2008 goed gaat verlopen en IOU NL niet in de problemen kan brengen); c. € 300 kosten aan nieuw gecombineerd ledenadministratie en boekhoudsysteem e-captain; d. vooruitbetaling Vintage Games 2008.Deze tegenvallers moeten nog worden verdeeld in incidenteel, structureel en investering. Zeker is al wel dat de structurele kosten inmiddels op een niveau zijn gekomen dat een contributieverhoging van € 19,- onafwendbaar wordt. Voorstel: per 1-1-2008 naar € 35,- per lid. Dit zal op de ALV 2008 worden ingebracht.Reiskosten van bestuursleden voor bestuursvergaderingen, die niet aan wedstrijden zijn gekoppeld en niet de ALV, kunnen vanaf 1-1-2008 worden gedeclareerd voor €0,19 per km met schriftelijke opgave van het aantal gereden kilometers.Daarnaast is gebleken dat veel leden hun contributie over 2007 nog niet betaald hebben. Die zullen binnenkort een herinnering ontvangen.6. Geprofileerd roer.De mailwisseling met het Verbond wordt besproken.Huidige status:Er zouden aangepaste tekeningen (klassenvoorschriften) zijn;Die zijn niet in het bezit van IOU NL, noch van het Verbond;IOU NL zou ze graag willen hebben;Wij hopen dat e.e.a. per 1 april 2008 wordt gepubliceerd, omdat er in dat geval mee mag worden gevaren;Als er mee gevaren wordt mag je niet meer terug naar het huidige roerblad;Er is nog geen meetbare verbetering van de veiligheid geconstateerd;Er is nog geen snelheidsvoordeel geconstateerd.Overigens bestaat er verschil van mening over de interpretatie van de regels.7. Gezien de structuur en het proces m.b.t. het geprofileerd roer besluit Robert Numan per 15 maart 2008 te stoppen als bestuurslid en technisch commissaris. 8. Gezien de gang van zaken m.b.t. de wedstrijdkalender besluit Jacobus de Vries te stoppen als bestuurslid en wedstrijdcommissaris. Robert en Jacobus zullen zelf proberen een opvolger te vinden, maar er zal ook een oproep op de site komen.

< Vorige		Volgende >

656